Årsmøtet

ÅRSMØTET I NY-HELLESUND VEL 2023


MØTET BLIR AVHOLDT PÅ SKOLEPLASSEN I NY-HELLESUND SØNDAG 16. JULI KL 17.00


HER KAN DU LESE INNKALLINGA, STYRETS ÅRSBERETNING; FORSLAG TIL ARBEIDSPLAN OG VALGKOMITEENS INNSTILLING.

 

Arbeidsplan Ny-Hellesund Vel 2023/24

 

  1. Bevaring av Greteskjær

         Hvordan bevare Greteskjær, og samtidig videreføre tradisjonen med St.Hans- og Olsok bål?

 

    2. Loshytta på Kapelløya

        Videre oppfølging av loshytte-saken på Monsøya.

 

    3. Vedlikehold av vei på Monsø

         Grusveien ned mot Krags brygge må repareres og det bør ryddes i vegetasjonen langs veien.

 

    4. Søke om midler til div. vedlikehold.

        Det jobbes med søknader bla. til restfinansiering av gatebelysning på Monsøya.

 

    5. Gatebelysning på Monsøya

        Kjøpe og montere nye gatelys på Monsøya.

 

    6. Videre oppfølging av Losskøyta Songvaar

        Velet har en representant i styret i Losskøyta.

 

    7. Oppmaling av kongemerkene i Olavsundet.

        Det jobbes med å få rette instans på saken.

 

     8. Brannsikring informasjonsmøte

         Det er kommet forslag om å arrangere et informasjonsmøte når Brannsikringsplanen er klar.

 

     9. Dugnad

         Dugnad settes til onsdag 27.mars 2024 kl 13.00







----------------------------------------------------------------------------------------------------------------




 

 Det innkalles med dette til årsmøte i Ny-Hellesund Vel, søndag 16. juli kl 17.00 på skoleplassen på Monsøya.

 

 

Saker til behandling:

  1. Godkjenning av innkalling og styrets forslag til dagsorden
  2. Styrets beretning
  3. Regnskap pr. 31.12.22
  4. Fastsettelse av kontingent
  5. Forslag om vedtektsendring jmf § 4 i vedtektene. Se vedlegg.
  6. Valg av styre
  7. Innkomne saker
  8. Eventuelt

     


     

     VELL MØTT TIL ÅRSMØTET


    Med vennlig hilsen

    Styret i Ny-Hellesund vel

     



    Forslag til vedtektsendring av § 4 i Vedtekter for Ny Hellesund vel.

     

    Styret i Ny Hellesund Vel foreslår å endre teksten i § 4 fra følgende tekst:

     

     

    STYRET

     

    Styret velges blant medlemmene. Det består av 8 medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når 4 medlemmer er til stede. Formann velges for 1/ett år. Styremedlemmene velges for 2/to år slik at det annet hvert år velges 4 medlemmer. Ved valg av medlemmer bør det tas hensyn til kjønn, alder og geografisk spredning. Styret konstituerer seg selv. Valgkomitè er avtroppende styremedlemmer.

     

     

    Til ny tekst:

     

    STYRET

     

    Styret velges blant medlemmene. Det består av 6 medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når 4 medlemmer er til stede. Formann velges for 1/ett år. Styremedlemmene velges for 2/to år slik at det annet hvert år velges 3 medlemmer. Ved valg av medlemmer bør det tas hensyn til kjønn, alder og geografisk spredning. Styret konstituerer seg selv. Valgkomitè er avtroppende styremedlemmer.

     

     

     

     

     

     

     § 5 i vedtektene sier følgende:

    |Vedtektsendringer og oppløsning av foreningen avgjøres på ekstraordinært, eller ordinært årsmøte med minst 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Ved oppløsning avgjør årsmøtet med simpelt flertall hvordan foreningens midler skal disponeres.

     

     

     

     

     

     

    Styret i NY Hellesund Vel.

     

     

    www.nyhellesundvel.no



    Arbeidsplan Ny-Hellesund Vel 2022/23

    1. Mowis planer for oppdrettsanlegg i Søgne

    Det har vært et informasjonsmøte på Skolehuset i sommer. Forslag fra medlemmer i velet om at styret følger opp saken og gir innspill til høring av kommuneplanen. Styret vil også vurdere om vi sammen med styret i Skolehusets venner vil komme med en felles uttalelse.

    •   Dette ble gjennomført.


    2. Brannsikring

    Forslag om at det arrangeres et informasjonsmøte om brannsikring når plan for dette er sendt ut.

    • Det har vært befaring i forhold til brannvern, med tanke på vegetasjon og mulighet for å hogge "branngater".


    3.Vedlikehold brannpumpe

    Vidar har rengjort brannpumpeutstyret i postbua, og skiftet ut den eldste bensinen.

    • Egen sak på årsmøtet.


    4. Oppdatering av Velets internettside

    Innmeldingsinformasjon, vedtekter og oppdatert informasjon bør legges ut så fort som mulig. Ønske om at årsmøte referat også legges ut her.

    • Dette jobbes det kontinuerlig med.


    5. Loshytta på Kapelløya

    Det er nå gitt tillatelse fra grunneier. Saken følges opp videre.

    • Byggesøknad sendes så fort svar fra kommunen ang eierforhold foreligger.


    6. Kongemerkene i Olavsundet

    Ønske om oppmaling av Kongemerkene. 

    • Saken er sendt til kommunene. Vi har fått beskjed om at den er videresendt til statsforvalteren.


    7. Wilhelm Krags navntrekk også i gull?

    Forslag om at dette fra medlem av Velet.


    8. Beredskapskart med oversikt over brannpumper og hjertestarter.

    Vidar har oppdatert dette og hengt opp i oppslagstavler på Verftet og Krags brygge. Dette bør også legges ut på Velets internettside.

    • Styret planlegger et familiearrangement med øvelse både på brannpumper og hjertestarter. Egen sak på årsmøtet.


    9. Foreningen Losskøyta Songvaar.

    Vidar sitter i dette styret og holder Velet oppdatert om progresjonen i arbeidet.

    • Både plassering i Hellesund og når skøyta kommer hit er usikkert.


    10. Oppfriskning/fiksing av benker.

    • Dette jobbes det med.


    11. Nye lykter.

    • Vi har fått 40 000,- i støtte til dette. Her må regnes med mer kostnader og dugnadstimer i forbindelse med dette.


    12. Dugnad.

    • Styret arrangerte dugnad 5. april. Trær ved loshytta ble sagd ned, samt noe rydding ved stien.

    STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2022/23


     

    • Styret i NH-vel har hatt fire styremøter i løpet av dette året. Disse har vært avholdt på følgende datoer; 21.07.22, 25.09.22, 05.03.23, 14.05.23,


    • Hjertestarterne er nå verifisert og lagt inn på Appen „Hjelp 113“. Vi oppfordrer medlemmene og andre til å laste denne ned.


    • Det er sendt uttalelse til kommuneplanhøringen ift oppdrettsanlegg i havet. Dette ble gjort i samarbeid med „Skolehusets venner“.  Uttalelsen sto på trykk i Fedrelandsvennen 15. november 2022.  


    • Det er blitt avholdt dugnad 05.04.23. Det ble hogget trær mot sør og ellers ryddet rundt Loshytta, samt stien opp til Loshytta ble ryddet.  Informasjon ble lagt ut på facebook gruppen Ny-Hellesund Vel og bra.  Styret stilte med 6 personer, og det stilte kun 2 stk av andre medlemmer. 

             Benkene på øyene vedlikeholdes fortløpende.

             Det er sendt mail til statsforvalteren ift. Oppmaling av kongemerkene i Olavssundet og vedlikehold/oppfriskning av navnetrekk på Vilhelm Krags brygge. 

             Veien fra skolehuset og ned til brygga sklir stadig ut etter regnskyll.  Dette er en kommunal vei.  Det jobbes med å få kommunen på banen.


     

    • Etter mange års arbeid er det nå godkjent oppføring av Loshytta på Kapelløya. Fylkeskommunen har stilt som krav at kommunen skal eie bygget.  Vi venter nå på svar fra kommunen om de tar på seg ansvaret med eierskapet. 

            Agder fylkes kommune og Søgne og Greipstad sparebank har bevilget pengestøtte til arbeide med oppføring av Loshytta på Kapelløya.


    • Ny Hellesund vel har i mange år, i samarbeid med grunneier, tatt ansvar ift bål på Greteskjær.  Dette gjelder både St.Hans aften og Olsok. Vi søker alltid brannvesenet om tillatelse til dette i forkant.

     

    • Det har vært søkt fylkeskommunen om midler til ny gatebelysning på Monsøya.  Dette ble først avslått, men etter klage ble dette innvilget.  Agder fylkeskommune har tildelt oss et tilskudd på 40 000 kroner til dette arbeidet. 

     

    • Velet har tidligere opprettet facebookgruppen „Ny-Hellelsund Vel og bra“, som er for bytte, kjøp, leie, spørre etc., for beboere og hyttefolk i sundet. Den brukes også for å nå medlemmene i NH-vel med informasjon. Siden har pr. 10.05.22, ca. 60 medlemmer.

            Hjemmesiden følges også opp, men da med mindre info.


    • Byantikvaren vil lage en landskapsplan for å forebygge spredning av skogbrann på Monsøya. De har i den forbindelse vært på befaring 11.5.2023.

     

    • Verftet sammen Kenneth Andresen og Vera Andresen drar i gang en seilas fra Verftet til Kniven. Forslag om dato er fredag 28 juli. Velet sponser et gavekort på Verftet med kr 1000.


    • Styremedlemmer på valg 2023: Marianne, Hege, Vidar og Inger Marie. Inger
      Marie ønsker å gå ut av styret. Marianne, Hege, Vidar er villig til å være med videre.
      Styremedlemmer på valg 2024: Arvid, Karianne, Liv, Grace Elisabeth
      Forslag på nytt styremedlem er Jonny Ånensen.










    _____________________________________________________________________________________________________